Problèmes d'inspection des usines qui préoccupent le plus les entreprises exportatrices de commerce extérieur avant l'inspection des usines
Dans le processus d'intégration commerciale mondiale, l'inspection des usines est devenue un seuil permettant aux entreprises exportatrices de commerce extérieur de se connecter au monde, et grâce au développement continu de ces dernières années, l'inspection des usines est progressivement devenue bien connue et pleinement appréciée par les entreprises.Environ un tiers des entreprises de Chine continentale ont perdu des commandes de commerce extérieur parce qu'elles n'ont pas réussi l'inspection d'usine.Par conséquent, comment comprendre correctement les normes d'inspection en usine, mettre en œuvre des plans efficaces, répondre aux exigences des inspections en usine, franchir les barrières commerciales et maintenir un avantage concurrentiel est également devenu un problème clé.Un problème majeur que de nombreuses entreprises doivent résoudre sous la nouvelle forme.
Sans rapport qualifié COC, rien n'est discuté, car pour les investisseurs étrangers, l'objectif principal de l'inspection d'usine est de protéger l'image de marque de leur entreprise.Par conséquent, avant de passer une commande, l'usine sera vérifiée par elle-même ou par un notaire tiers.Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problèmes majeurs ou graves dans l'usine, l'usine peut être incluse dans la liste des fournisseurs qualifiés avant de passer une commande et de coopérer pendant une longue période.
Certaines entreprises d'exportation sont très heureuses de recevoir des commandes, mais elles sont très nerveuses à l'idée d'avoir une inspection d'usine.Cependant, il est indéniable qu'une inspection d'usine peut améliorer les conditions de production, rehausser l'image globale de l'usine et obtenir plus de commandes de commerce extérieur.Par conséquent, l'inspection en usine est très importante pour les usines.
Ce qui suit résume certaines des questions les plus préoccupantes des entreprises avant l'inspection d'usine pour y répondre.
1 Est-il difficile pour les clients d'auditer l'usine, comment passer ?
Tant que le travail de préparation est suffisant, le matériel et la formation sont faits !Il n'y a aucun problème à passer l'inspection d'usine.
2 L'échelle de l'usine n'est pas grande.Si une inspection est requise, peut-elle réussir?
L'usine ne doit pas avoir de lieu trois en un (point fatal) ;l'audit d'usine consiste à examiner la situation réelle de l'usine et la gestion des produits d'eau, tant que l'usine dispose du processus de production de base et des machines de base.Il existe de nombreuses usines et de nombreux processus sont externalisés, mais ils sont assemblés en usine, ce qui est également possible.Les clients ne feront pas attention à savoir si la machine est neuve ou ancienne.La clé est d'examiner la gestion de la qualité de l'eau, et le contenu de la gestion de la qualité de l'eau et des avantages peut être reflété dans les documents.C'est la raison pour laquelle certaines usines ont de mauvaises conditions et peuvent encore passer l'inspection d'usine.
3Quelles conditions matérielles l'audit d'usine doit-il avoir ?
Cela dépend du projet d'inspection d'usine.Dans des circonstances normales, l'inspection de la responsabilité sociale, principalement la protection contre les incendies, la zone de production de plus de 400 mètres carrés et le nombre de personnes produisant plus de 30 personnes en même temps doivent avoir plus de deux issues de secours.Pour l'inspection antiterroriste, l'usine doit avoir un mur de plus de 2M autour d'elle (si elle ne peut pas atteindre la hauteur, elle peut être construite avec d'autres choses ou elle peut être laissée sans traitement. C'est un petit problème).L'inspection de la qualité dépend essentiellement de certains enregistrements de l'usine.Autres Les problèmes sur site sont très bien résolus !
4 A propos du nombre de personnes dans l'usine?
L'inspection d'usine ne nécessite généralement pas le nombre de personnes, car elle n'est pas bien liée au volume de commande, et les clients n'enregistrent généralement que la proportion de leurs commandes dans notre usine.Dans des circonstances normales, les usines peuvent essayer de déclarer le moins de personnes possible.De cette façon, les frais de dossier et la charge de travail lors de l'inspection de l'usine peuvent être réduits, et certains travailleurs temporaires et ceux qui ont été licenciés peuvent être ignorés, et il suffit qu'ils ne se présentent pas lors de l'inspection de l'usine.Certaines petites usines de plus d'une douzaine de personnes peuvent passer l'inspection d'usine.
5Comment préparer les documents d'inspection d'usine, ils doivent examiner les documents d'un an ?
Les points clés, le noyau, doivent être saisis lors de la manipulation des données d'audit d'usine.Il n'y a pas d'erreurs de bon sens et de bas niveau dans les documents et les matériaux.C'est le plus critique pour préparer le contenu et les matériaux de base, et les liens les plus importants sont saisis.Peu importe si d'autres problèmes mineurs surviennent !
6 L'inspection et la rectification en usine coûtent-elles beaucoup d'argent ?
L'inspection d'usine consiste principalement à examiner les données, bien sûr, le site doit également être combiné avec la rectification.Fondamentalement, la responsabilité sociale de l'inspection concerne principalement les installations de protection contre les incendies et les fournitures de protection du travail (ce coût n'est pas élevé et il peut généralement être contrôlé entre 1 et 2 000 yuans).Selon la situation réelle de l'usine, nous proposerons une rectification pour économiser au maximum les coûts pour l'usine.D'autres ne coûtent pratiquement rien !
7 Que faire si l'employé ne coopère pas?
Il est vrai que certains employés d'usine ne coopèrent pas.Les directeurs d'usine doivent communiquer longtemps à l'avance et faire un bon travail dans la formation des employés.
8 Si les auditeurs sont très stricts et rendent les choses difficiles, que dois-je faire ?
Certaines informations d'usine semblent être prêtes, mais peut-être que les informations d'usine sont trop simples et irréelles.Cela conduit souvent à une « attention particulière » de la part de l'auditeur.De plus, les méthodes et les styles d'audit des différents cabinets de notaires sont également différents, et les normes des clients sont également différentes.TTS connaît les exigences des diverses inspections d'usine, audite les caractéristiques de l'entreprise et les bons canaux de relations publiques, ce qui peut efficacement éviter les risques.
9 La société de conseil en inspection d'usine est-elle fiable ?Les frais sont-ils élevés ?Les entreprises formelles de coaching et de formation en inspection d'usine comptent sur un bon service et une bonne réputation pour survivre !Avec l'aide des conseils d'inspection en usine, l'usine peut aider l'usine à construire la structure et le système d'inspection en usine en peu de temps, à compiler des documents de données précis et à améliorer certains certificats.On peut dire que c'est un service qui fait gagner du temps, de la main-d'œuvre et des économies !
Cependant, lorsque vous choisissez une société de conseil et de conseil, vous devez garder les yeux ouverts et regarder attentivement.Le développement d'Internet a apporté la commodité à tout le monde, et il a également donné à de nombreux menteurs l'occasion de profiter de cette opportunité.Si vous voulez en profiter pour auditer l'usine et consulter une part du gâteau, les publicités et les boîtes aux lettres sont pléthoriques sur Internet.Il y a toutes sortes de promotions ici, et toutes les promesses de Baidu sont garanties.L'usine moyenne ne sait vraiment pas comment choisir, et certaines n'ont même pas de licence commerciale ou d'emplacement de bureau, alors elles se contentent de créer un nom et de faire de la publicité sur Internet pour recevoir des affaires.
Assurez-vous de confirmer si la licence commerciale est pour le conseil en gestion.Bien que certains aient des licences commerciales, ils ne sont pas engagés dans des activités de conseil en gestion et leur professionnalisme peut être imaginé.Ces individus ou entreprises trompent généralement les usines à bas prix.Peut-être qu'ils disparaîtront après avoir reçu une partie des frais.Lorsqu'il s'agit d'auditer l'usine, ils ne peuvent plus contacter personne.En ce moment, j'ai envie de pleurer sans larmes.Non seulement perdu des frais de conseil, mais aussi des retards de commandes, des retards de livraison, affecté l'image de l'usine dans l'esprit des clients, et même perdu des clients.Xiaobian avertit sincèrement les entreprises que les inspections d'usine sont risquées et que vous devez être prudent lorsque vous choisissez des sociétés de conseil.
Heure de publication : 17 septembre 2022